Ga jij een eigen onderneming starten? Of ben je misschien net begonnen? Als startende ondernemer moet je een heleboel regelen. Je moet natuurlijk uitgebreid onderzoek doen naar jouw product of dienst, en of er voldoende vraag naar is. Vervolgens moet je een bedrijfsnaam bedenken en deze inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Ook moet je een pand zoeken, klanten werven en misschien wel personeel zoeken. Veel startende ondernemers denken er liever niet aan, maar er moet ook een administratie worden opgezet. Het is heel logisch als je niet meteen weet hoe je dit het beste kunt doen, wat je verplichtingen zijn, en waarom het bijhouden van een goede administratie zo belangrijk is. In deze blog vertellen we je alles over het bijhouden van de administratie.
Wat hoort er allemaal bij je administratie?
Ten eerste is het handig om te weten wat er allemaal bij je administratie hoort. Alle gegevens die je vastlegt over je onderneming horen hierbij. Dit kan zowel digitaal als op papier zijn. Hierbij kun je denken aan kassabonnetjes, facturen, bankafschriften, bezittingen en schulden. Ook debiteuren-, crediteuren- en voorraadadministratie vallen hieronder. Heb je werknemers in dienst? Dan moet je ook de salarisadministratie bewaren.
Hoe lang moet je je administratie bewaren?
Al deze basisgegevens moeten minimaal 7 jaar bewaard blijven. Alleen als er specifieke afspraken worden gemaakt met de Belastingdienst kan deze termijn worden verkocht. Dit gebeurt echter alleen bij uitzonderingen. Krijg je als ondernemer te maken met gegevens over onroerende zaken of rechten op onroerende zaken? Dan moet je deze gegevens zelfs minimaal 10 jaar bewaren.
Waarom is een goede administratie belangrijk?
Een goede administratie is belangrijk om een aantal redenen. Ten eerste is het wettelijk verplicht om een goede administratie bij te houden. Maar naast dat het verplicht is, kan een goede administratie je ook helpen om inzicht te houden in je eigen bedrijf. Is er bijvoorbeeld sprake van tegenvallende resultaten? Dan wil je hier natuurlijk zo snel mogelijk iets aan doen. Ook bij belangrijke financiële stappen zoals een overname of grote aankopen is een goede administratie heel handig. Zo kun je namelijk zien hoe je er financieel voorstaat en wat voor gevolgen je keuze zal hebben voor je financiële situatie.
Administratie uitbesteden of zelf bijhouden?
Je kunt ervoor kiezen om je administratie uit te besteden of zelf bij te houden. Beide opties hebben een aantal voordelen. Als je ervoor kiest om je administratie uit te besteden, ben je er zeker van dat je administratie correct wordt bijgehouden door een specialist. Een accountant heeft veel kennis en ervaring op dit gebied en is op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving. Als je op zoek bent naar een goede accountant in Roosendaal kun je terecht bij Doomen & Quist. Ook kun je ervoor kiezen om je administratie zelf bij te houden. Dit heeft als grote voordeel dat je zelf goed inzicht hebt in je cijfers en financiële situatie. Als er sprake is van tegenvallende resultaten, kun je hier dan ook direct op inspelen.
Comments are closed.