Eigen bedrijf starten in 7 stappen

Een eigen bedrijf starten kost minder papierwerk dan veel mensen denken. Je schrijft je in bij de KVK, die je gegevens doorgeeft aan de Belastingdienst, en daarna regel je je administratie, je belastingvoordelen en je verzekeringen. De inschrijving kost in 2026 eenmalig € 85,15. Het meeste werk zit in de stap ervoor: weten wie je eerste klanten worden.

Heb je een WW-uitkering? Dan kan het ook. Je volgt eerst de online training van het UWV en kiest daarna een van de drie routes, waarvan de startperiode je zes maanden een deel van je uitkering laat houden. Hieronder lees je per stap wat je regelt, met de bedragen en drempels die in 2026 gelden.

Stap 1. Toets je idee bij echte klanten

Een idee wordt pas een bedrijf als iemand ervoor betaalt. Schrijf daarom eerst op wat je aanbiedt, voor wie en wat het oplost. Leg dat voor aan mensen uit je doelgroep in plaats van aan vrienden en familie. Hun bezwaren vertellen je meer dan hun complimenten.

Die eerste gesprekken voer je het makkelijkst via je netwerk. Ondernemers die al een paar jaar bezig zijn, weten welke vragen klanten stellen. Die kennis haal je het snelst op door een zakelijk netwerk op te bouwen. Leg in deze fase meteen vast wat je moet rekenen en hoeveel opdrachten je per maand nodig hebt om rond te komen. Dat getal heb je straks nodig voor je ondernemingsplan en, als je vanuit de WW start, voor het UWV.

Stap 2. Bepaal je rechtsvorm

De rechtsvorm bepaalt hoe je belasting betaalt en of je privé aansprakelijk bent voor zakelijke schulden. Voor de meeste starters komt het neer op een van deze drie:

• Eenmanszaak: je bent de enige eigenaar, je hebt vaak recht op belastingvoordelen voor ondernemers en je loopt privé risico bij schulden.
• Vof: je onderneemt samen met een of meer partners en je bent ook privé aansprakelijk.
• Bv: je privévermogen is beter beschermd, maar je richt de bv op via de notaris en je hebt meer regels.

De eenmanszaak is volgens de KVK de meest voorkomende rechtsvorm. Je kunt er maximaal één inschrijven, met wel meerdere handelsnamen en activiteiten. Groeit je bedrijf hard, dan stap je later over naar een bv.

Stap 3. Schrijf je in bij de KVK

Je schrijft je in op het moment dat je met je bedrijfsactiviteiten begint. Dat mag vanaf één week voor je startdatum tot één week erna. Voor een eenmanszaak gaat dat zo:

1. Je logt in op kvk.nl met je DigiD.
2. Je vult het digitale inschrijfformulier in. Je gegevens blijven bewaard als je tussendoor uitlogt.
3. Je controleert alles en plant online een afspraak bij een KVK-kantoor naar keuze. Soms rondt de KVK de inschrijving digitaal af en is een afspraak niet nodig.
4. Op de afspraak neem je een geldig identiteitsbewijs mee, plus de stukken die in je bevestigingsmail staan.

De inschrijfvergoeding is € 85,15 (peildatum 2026, de KVK past het bedrag jaarlijks aan op de inflatie). Je trekt dat bedrag als ondernemer af van je winst. Let op als je oudere artikelen leest: daar staan nog lagere bedragen in.

Stap 4. Regel je btw-zaken met de Belastingdienst

Aanmelden bij de Belastingdienst hoeft meestal niet apart. De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, die je registratie binnen maximaal 10 werkdagen verwerkt. Daarna krijg je bericht over de belastingen waarmee je onderneming te maken krijgt. Voor een eenmanszaak gebruikt de Belastingdienst je burgerservicenummer om je omzetbelastingnummer te bepalen; bij een andere rechtsvorm krijg je van de KVK een RSIN.

Verwacht je weinig omzet, kijk dan naar de kleineondernemersregeling (KOR). Doe je mee, dan reken je geen btw aan je klanten en doe je in de regel geen btw-aangifte meer. De belangrijkste voorwaarden zijn dat je bedrijf in Nederland gevestigd is en dat je omzet maximaal € 20.000 per kalenderjaar is, zowel in het jaar waarin je je aanmeldt als in het jaar ervoor. Daar staat tegenover dat je de btw over je zakelijke kosten en investeringen niet meer aftrekt. Investeer je in je eerste jaar veel, reken dan eerst door wat de KOR je oplevert.

Stap 5. Zet je administratie en zakelijke rekening op

Een administratie bijhouden is verplicht. Volgens de Belastingdienst bewaar je die in de regel 7 jaar. Bonnetjes, facturen, bankafschriften en contracten horen er allemaal bij. Hoeveel er onder je administratie valt, bepaalt ook of uitbesteden aan een accountant loont.

Open ook een aparte zakelijke rekening. Voor een bv heb je die in de praktijk nodig. Voor een eenmanszaak is hij volgens de KVK meestal niet verplicht, maar veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening niet toe. Met gescheiden geldstromen zie je in één oogopslag wat je bedrijf verdient en lever je je boekhouder alleen de zakelijke afschriften aan.

Stap 6. Check het urencriterium en de ondernemersaftrek

Als ondernemer voor de inkomstenbelasting heb je mogelijk recht op aftrekposten, maar voor de belangrijkste geldt het urencriterium. Je besteedt dan minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming. Start je halverwege het jaar, dan moet je die 1.225 uur alsnog halen: je mag het aantal niet omrekenen naar de maanden dat je ondernemer was.

Alle uren voor je bedrijf tellen mee, ook die je niet factureert. Offertes maken, je administratie bijwerken en je website bouwen horen er dus bij. Houd je uren vanaf dag één bij in je agenda, want je moet ze aannemelijk kunnen maken.

Haal je het urencriterium, dan krijg je in 2026 deze aftrekposten:

• Zelfstandigenaftrek: € 1.200.
• Startersaftrek: € 2.123 extra, als je in 1 of meer van de 5 voorafgaande jaren geen ondernemer was en je in die periode maximaal 2 keer zelfstandigenaftrek hebt gebruikt.

Stap 7. Dek je grootste risico’s af

Als ondernemer heb je geen werkgever die je loon doorbetaalt als je ziek wordt. Zonder eigen voorziening valt je inkomen dan weg. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering is de bekendste oplossing. Wie die premie liever niet betaalt, bouwt een financiële buffer op.

Werk je met klanten op locatie of geef je advies, dan loop je ook het risico dat iemand je aansprakelijk stelt voor schade. Zet daarom op een rij welke risico’s jouw bedrijf loopt en welke je verzekert, zelf draagt of verkleint. In risico’s beheersen als ondernemer vind je een indeling in vier categorieën die daarbij helpt.

Een eigen bedrijf starten vanuit de WW

Met een WW-uitkering mag je een eigen bedrijf beginnen, maar niet zomaar. De KVK adviseert om je plannen eerst met het UWV te bespreken. Het UWV vraagt je om eerst de online training Zelfstandig ondernemen met een WW-uitkering te volgen. Daarna kies je een van drie routes:

De startperiode geeft je de meeste ruimte om je bedrijf op te zetten: je bepaalt zelf je uren, je inkomsten gaan niet van je uitkering af en je blijft verzekerd voor ziekte en arbeidsongeschiktheid. Heb je minder dan 6 maanden recht op WW, dan stopt de startperiode met je uitkering.

Twee dingen om op te letten. Je mag tijdens de startperiode geen opdrachten doen voor de werkgever die je heeft ontslagen; doe je dat wel, dan stopt je uitkering tot het einde van de startperiode. En na afloop solliciteer je weer voor de uren waarvoor je dan nog WW ontvangt. Je kiest op dat moment of je volledig, gedeeltelijk of niet als zelfstandige doorgaat.

Bedragen en drempels voor 2026 op een rij

Je eerste opdrachten komen uit je netwerk

Met de inschrijving en de belastingzaken op orde begint het echte werk: klanten vinden. De eerste opdrachten komen vaak van mensen die je al kent of via een ander leert kennen, dus klanten werven begint bij je eigen kring. Zoek je ondernemers in je eigen regio of branche, kijk dan in het overzicht van ondernemersnetwerken. Wil je eerst vrijblijvend rondkijken, schuif dan aan bij een open coffee. Die informele bijeenkomsten staan open voor iedereen, dus ook voor wie net ingeschreven staat en nog geen klant heeft.